工作流并非IT行业的专属,它存在于各行各业、各个岗位,是支撑业务运行的“剧本”。来看看一些典型场景:
市场营销岗位: “营销获客工作流”
线索来源(官网表单/活动) -> 2. 线索自动分配至销售 -> 3. 销售跟进(记录状态) -> 4. 市场部根据线索评分进行培育 -> 5. 成单,关闭流程。核心价值:确保不漏掉任何一个潜在客户。
销售岗位: “销售漏斗管理工作流”
新建商机 -> 2. 需求调研 -> 3. 方案报价 -> 4. 商务谈判 -> 5. 合同审批与签署 -> 6. 成交收款。核心价值:可视化销售进程,预测业绩,及时发现卡点。

人力资源岗位: “员工入职工作流”
Offer审批与发出 -> 2. 入职前准备(账号、工位、设备)-> 3. 第一天入职引导 -> 4. 入职培训 -> 5. 试用期跟踪与考核。核心价值:提升新员工体验,确保入职环节无缝衔接。
内容创作团队: “内容生产发布工作流”
选题会 -> 2. 内容撰写 -> 3. 初审 -> 4. 修改 -> 5. 终审 -> 6. 排版设计 -> 7. 发布 -> 8. 数据复盘。核心价值:保证内容质量与发布效率,权责清晰。
制造业/运维岗位: “IT故障报修工作流”
用户提交报修单 -> 2. 自动分派给对应工程师 -> 3. 工程师接单处理 -> 4. 如需配件,触发采购审批 -> 5. 问题解决,用户确认关闭 -> 6. 知识库归档。核心价值:快速响应,规范处理,积累知识。
跨部门通用: “采购审批工作流”
员工提交采购申请 -> 2. 部门经理审批 -> 3. 预算专员核对 -> 4. 采购部询价比价 -> 5. 财务副总审批 -> 6. 采购执行。核心价值:成本控制,合规透明。
无论你身处哪个行业,核心业务都可以被解构成一个或多个工作流。识别并优化它们,就是抓住了提升专业度和效率的牛鼻子。
